Gübretaş (GUBRF) bilgilendirme politikasını güncelledi!
Gübre Fabrikaları T.A.Ş. (GUBRF) tarafından 2 Mayıs 2024 tarihinde Kamuyu Aydınlatma Platformu’na yapılan bildirimde Bilgilendirme Politikası’nın güncellenmesi hakkında açıklama yapıldı.
GÜBRE FABRİKALARI TÜRK A.Ş. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
- AMAÇ
Gübre Fabrikaları Türk A.Ş.’nin (“Gübretaş”) kamuyu bilgilendirme politikasının amacı menfaat
sahiplerine, şirketin geçmiş performansı ile gelecek beklentilerine ilişkin, genel kabul görmüş
muhasebe ilkeleri ve Sermaye Piyasası Mevzuatı (“Mevzuat”) hükümleri çerçevesinde; adil,
eşit, şeffaf, zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir ve kolay erişilebilir bir biçimde bilgi
sunmaktır. Gübretaş, ticari sır niteliğindeki bilgiler hariç, faaliyetleri ile ilgili bilgi ve
stratejilerinin kamuoyu ile paylaşılmasının, şirketin sermaye piyasası araçları için daha etkin bir
piyasa oluşturacağına inanmaktadır. - DAYANAK
“Gübretaş Bilgilendirme Politikası” Türk Ticaret Kanunu (“TTK”), Sermaye Piyasası Kanunu ve
Sermaye Piyasası Kurulu (“SPK”) Kurumsal Yönetim İlkeleri ve bu kapsamda yürürlüğe konulan
diğer düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır. - KAPSAM
Bilgilendirme Politikası, Gübretaş bünyesinde faaliyet gösteren tüm grup ve birimleri
kapsamakta olup Gübretaş’ın sermaye piyasası katılımcıları ile yazılı ve sözlü iletişimini
düzenlemektedir. - YETKİ VE SORUMLULUK
“Gübretaş Bilgilendirme Politikası”nın takibi, gözden geçirilmesi ve geliştirilmesi Yönetim
Kurulu’nun yetki ve sorumluluğundadır. Bilgilendirme politikası uygulamaları Yatırımcı ve İştirak
İlişkileri Yöneticiliği (“Yatırımcı İlişkileri bölümü”) koordinasyonunda şirketimizin hak ve
menfaatlerini gözetecek ve bilgi paylaşımında asimetriyi önleyecek şekilde yürütülmektedir.
- KAMUYU AYDINLATMA YÖNTEM VE ARAÇLARI
Mevzuat ve TTK hükümleri uyarınca şirketimizce kullanılan kamuyu aydınlatma ve
bilgilendirme politikası yöntem ve araçları aşağıda belirtilmiştir:
a) Kamuyu Aydınlatma Platformu’nda (KAP) ilan edilen özel durum açıklamaları ve şirket
genel bilgi formu,
b) Periyodik olarak KAP aracılığıyla duyurulan faaliyet raporları, finansal tablo ve
dipnotları, bağımsız denetim raporu ve sorumluluk beyanları,
c) Kurumsal internet sitesi (www.gubretas.com.tr),
d) Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi vasıtasıyla yapılan izahname, sirküler, genel kurul çağrısı
vb. ilan ve duyurular,
e) Yazılı, görsel, işitsel ve dijital medya vasıtasıyla yıl içerisinde önemli gelişmelere paralel
olarak yapılan basın açıklamaları,
f) Merkezi Kayıt Kuruluşu’nun (“MKK”) e-Şirket ve e-GKS platformları
g) Veri dağıtım kuruluşlarına yapılan açıklamalar,
h) Pay sahipleri, yatırımcılar, analistler ve sermaye piyasası uzmanları ile yapılan toplantı,
telekonferans veya birebir görüşmeler ve yatırımcı sunumu vb. bilgilendirme ve tanıtım
dokümanları,
i) Telefon, elektronik posta vb. iletişim araçları vasıtasıyla yapılan iletişim yöntem ve
araçları
5.1. Kamuya Açıklama Yapmaya Yetkili Kişiler
Yukarıda belirtilen bildirimlerin dışında, sermaye piyasası katılımcıları tarafından iletilen yazılı
ve sözlü bilgi talepleri, talebin içeriğine göre, Yatırımcı İlişkileri bölümü tarafından, bir üst
makamın bilgi ve onayı dâhilinde, yazılı ve/veya sözlü olarak yerine getirilir. Yazılı, görsel, işitsel
ve dijital medya ile veri dağıtım kanallarına yapılan basın açıklamaları sadece;
- Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri
- Genel Müdür
- Yönetim Kurulu veya Genel Müdür tarafından yetkilendirilen diğer ilgili kişiler
tarafından yazılı ve sözlü olarak yapılabilir. Bu kişiler dışında kalan diğer çalışanlar, sermaye
piyasası katılımcılarından gelen yazılı ve/veya sözlü bilgi taleplerini cevaplandırmaya yetkili
değildir. Gelen bilgi talepleri Yatırımcı İlişkileri bölümüne yönlendirilir.
5.2. Özel Durumların Kamuya Açıklanması
Özel durum açıklamaları; Yatırımcı İlişkileri bölümü tarafından, söz konusu açıklamayla ilgili
birimlerin tavsiyesi çerçevesinde ve Mali İşlerden Sorumlu üst düzey yöneticinin
koordinasyonunda hazırlanır. Genel Müdür veya diğer üst düzey yöneticiler ile Yatırımcı
İlişkileri bölümü yöneticisinin elektronik imzası ile KAP aracılığıyla kamuoyuna duyurulur ve en
az 5 yıl süreyle Gübretaş kurumsal internet sitesinde de yayınlanır.
Özel durum açıklamaları, açıklamadan yararlanacak kişi ve kuruluşların karar vermelerine
yardımcı olacak ölçüde, zamanında, doğru, tam, dolaysız, anlaşılabilir ve yeterli olacak şekilde
düzenlenir.
Gübretaş çalışanları, kamuya henüz açıklanmamış önemli ve özel bir bilgiyi istem dışı olarak
kamuya açıklarsa veya bilginin açıklandığını tespit ederse, durumu derhal Yatırımcı İlişkileri
bölümüne bildirir. Bu durumda, Mevzuat hükümleri doğrultusunda özel durum açıklaması
hazırlanarak KAP aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.
5.3. Finansal Tabloların Kamuya Açıklanması
Gübretaş finansal tabloları, Mevzuat çerçevesinde üçer aylık dönemlerde, Türkiye Finansal
Raporlama Standartları’na (“TFRS”) uygun olarak hazırlanıp mevzuatın öngördüğü
dönemlerde bağımsız denetimden geçirilir. Denetimden Sorumlu Komite’nin uygun görüşüyle
Yönetim Kurulu onayını takiben yetkili kişilerce doğruluğunu belirten sorumluluk beyanı ile
birlikte KAP aracılığıyla kamuya açıklanır. Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin 2.1.3 maddesi gereği
dipnotlar hariç finansal tablolar eşanlı İngilizce olarak da KAP’ta yayınlanır. Ayrıca tüm
dönemlerde finansal tablo ve dipnotları Türkçe ve İngilizce olarak şirketin kurumsal internet
sitesinde yayınlanır.
Geçmiş dönemle ilgili finansal tablolar ve dipnotlarına www.gubretas.com.tr adresinden
erişilebilir.
5.4. Faaliyet Raporunun Kamuya Açıklanması
Faaliyet raporunun içeriği Türk Ticaret Kanunu, Mevzuat ve SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne
uygun olarak hazırlanmaktadır. Yıllık faaliyet raporu ve ara dönem raporları Yönetim Kurulu
faaliyet raporu olduğu için Yönetim Kurulu’nun onayından geçirilmesinin ardından finansal
tablo ve dipnotlarla birlikte KAP aracılığıyla kamuoyuna duyurulur. Türkçe ve İngilizce olarak
kurumsal internet sitesinde yayınlanan raporlar en az 5 yıl süreyle kamuoyuna açık tutulur.
Yıllık faaliyet raporu ile finansal tablo ve dipnotlar ilgili birimlerce “Gübretaş Faaliyet Raporu”
olarak yayına hazırlanır ve basılır.
Talep edenler faaliyet raporunun basılı halini Yatırımcı İlişkileri bölümünden temin edebilirler.
5.5. Genel Kurul Toplantıları
Genel kurul gündemi ve bilgilendirme dokümanları; ilan tarihi ve toplantı tarihi hariç olmak
üzere Genel Kurul tarihinden ez az 21 gün önce KAP’ta ve Elektronik Genel Kurul Sistemi’nde
(“e-GKS”) kamuoyuna duyurulur ve kurumsal internet sitesinde de yayınlanır. Şirketin Genel
Kurul gündem başlıkları, açık olarak ve farklı yorumlara yol açmayacak şekilde ifade
edilmektedir.
Genel kurul toplantıları hem fiziki hem de elektronik ortamda yapılmaktadır. Toplantılara
elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme işlemleri MKK
tarafından sağlanan e-GKS üzerinden yapılmaktadır.
Sorulan sorunun gündemle ilgili olmaması veya hemen cevap verilemeyecek kadar kapsamlı
olması halinde, sorulan soru en geç 15 gün içerisinde Yatırımcı İlişkileri bölümü tarafından
yazılı olarak cevaplanır.
5.6. Kurumsal İnternet Sitesi
Kamuoyunun aydınlatılmasında, SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri’nin tavsiye ettiği şekilde,
“www.gubretas.com.tr” adresindeki Gübretaş kurumsal internet sitesi aktif olarak kullanılır.
Gübretaş kurumsal internet sitesinde kamuya duyurulmuş geçmiş ve güncel bilgilere kolayca
erişim sağlanmıştır. İnternet sitesi herkese açık olup tüm menfaat sahiplerinin
yararlanabileceği bir iletişim aracı olarak Türkçe ve İngilizce düzenlenip kullanılır.
Kurumsal internet sitesinde yer alan açıklamalar, Mevzuat hükümleri uyarınca yapılması
gereken bildirim ve özel durum açıklamalarının yerine geçmez. Gübretaş tarafından kamuya
yapılan tüm açıklamalara kurumsal internet sitesi üzerinden erişim imkânı sağlanır.
Gübretaş kurumsal internet sitesinin erişimi ve güvenliği ile ilgili gerekli önlemler şirket
tarafından alınır. Kurumsal internet sitesi Türkçe ve İngilizce olarak SPK Kurumsal Yönetim
İlkeleri’nin öngördüğü içerikte ve şekilde düzenlenir.
Gübretaş kurumsal internet sitesinin geliştirilmesine ve güncellenmesine yönelik çalışmalara
sürekli olarak devam edilmektedir.
6.İDARİ SORUMLULUĞU BULUNAN KİŞİLERİN BELİRLENMESİ VE İÇSEL BİLGİLERE ERİŞİMİ
OLANLAR LİSTESİNİN OLUŞTURULMASI
İdari sorumluluğu bulunan kişilerin listesinin belirlenmesi sürecinde, Sermaye Piyasası
Kurulu’nun II-15.1 sayılı Özel Durumlar Tebliği’nin ilgili hükümleri dikkate alınır. Gübretaş’ın
yönetim organlarının üyeleri ile bu organların üyesi olmamakla birlikte, doğrudan ya da dolaylı
olarak Gübretaş’ın içsel bilgilerine düzenli bir şekilde erişen ve Gübretaş’ın gelecekteki
gelişimini ve ticari hedeflerini etkileyen idari kararları verme yetkisi olan kişiler listeye dâhil
edilir. Bu doğrultuda;
- Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyeleri
- Genel Müdür
- Direktörler
- Birim Müdürleri veya Yöneticileri
- Bölge Satış Müdürleri
idari sorumluluğu bulunan kişiler listesine dahil edilir. Bu kişiler haricinde, idari sorumluluğu
olmasa da işleri gereği içsel bilgilere erişimi olanlar da tespit edilerek “içsel bilgilere erişimi
olanlar listesi” oluşturulur.
İçsel bilgilere erişimi olanlar listesinde yer alan kişiler, Yatırımcı İlişkileri bölümü tarafından
içsel bilgilerin korunması ve gizlilik kurallarına uymalarının sağlanması amacıyla listede
bulundukları hususunda bilgilendirilirler. Gübretaş, görevlerini yerine getirirken içsel bilgiye
ihtiyaç duyan veya bu bilgiyi şirket nam ve hesabına kullanan, denetim, danışmanlık,
derecelendirme, aracılık gibi hizmetler aldığı şirketlerle gizlilik sözleşmesi imzalamakta ve bu
kurumları söz konusu bilgileri gizli tutma yükümlülüğü altına sokmaktadır.
İçsel bilgilere erişimi olan kişilerin listesi, sürekli olarak güncel tutulmakta olup, değişiklik
olması durumunda ilgili yönetmelik gereğince en geç 2 gün içerisinde gerekli güncellemeler
gerçekleştirilerek MKK’ya bildirim yapılmaktadır.
- İÇSEL BİLGİLERİN KAMUYA AÇIKLANMASININ ERTELENMESİ
Gübretaş meşru çıkarlarının zarar görmemesi için içsel bilgilerin kamuya açıklanmasını, bunun
yatırımcıları yanıltılmasına yol açmaması ve bilgilerin gizli tutulmasını sağlayabilecek olması
kaydıyla erteleyebilir. İçsel bilgilerin kamuya açıklanmasının ertelenme sebepleri ortadan
kalkar kalkmaz, sözü edilen içsel bilgiler SPK’nın ilgili düzenlemelerine uygun şekilde ve
erteleme kararının nedenleri de belirtilerek KAP aracılığı ile kamuya açıklanır.
Şirket içsel bilginin kamuya açıklanmasını ertelemeye karar vermesi halinde, ertelemenin
şirketimizin meşru çıkarlarını korumasına etkisini, yatırımcıları yanıltma riskini oluşturmadığı
ve erteleme sürecinde bu bilginin gizliliğinin korunması için ne gibi tedbirler alındığını Yönetim
Kurulu kararına veya Yönetim Kurulu tarafından yetki verilmiş ise yetki verilen kişinin onayına
bağlar. - İÇSEL BİLGİNİN KAMUYA AÇIKLANMASINA KADAR GİZLİLİĞİNİN SAĞLANMASINA
YÖNELİK TEDBİRLER
Yatırımcı İlişkileri bölümü içsel bilgiye düzenli erişimi olan kişileri kapsayan içsel bilgilere erişimi
olanlar listesini güncel tutar. SPK Özel Durumlar Tebliği hükümleri çerçevesinde yönetici ve
çalışanlar, içsel bilgilerle ilgili olarak kanun ve ilgili mevzuatta yer alan yükümlülüklere ve bu
bilgilerin kötüye kullanımı veya yayılması ile ilgili yaptırımlara ilişkin bilgilendirilir.
Şirket, faaliyetlerine ilişkin olarak veya kendi adına iş ve işlemlerin yürütülmesi sırasında içsel
bilgiye ulaşabilecek durumdaki bağımsız denetçi, mali müşavir ve diğer danışmanlar da dâhil
üçüncü kişilerin edindiği içsel bilgi niteliğindeki bilginin gizliliğinin muhafaza edilmesi için
gerekli diğer her türlü tedbiri alır.
- SERMAYE PİYASASI KATILIMCILARI İLE İLETİŞİM
Gübretaş’ta gerek mevcut, gerekse potansiyel pay sahipleri ile ilişkilerin düzenli bir şekilde
yürütülmesi, yatırımcı sorularının en verimli şekilde cevaplanması ve şirket değerinin
artırılmasına yönelik çalışmalar Yatırımcı İlişkileri bölümü tarafından yürütülür.
Sermaye piyasası katılımcıları ile yurtiçinde veya yurtdışında olmak üzere birebir veya gruplar
halinde telefonla veya yüz yüze yapılan toplantı ve görüşmeler yatırımcı ilişkileri faaliyetlerinin
önemli bir parçası olmakla birlikte, gerçekleştirilen ve kamuya açık olmayan toplantılarda,
henüz kamuya açıklanmamış ve önemli/özel hiçbir bilgi açıklanmamaktadır.
Sermaye piyasası katılımcıları ile yapılan görüşmelerde mümkün olan her durumda Yatırımcı
İlişkileri bölümü hazır bulunur. Ayrıca bu toplantılara yönelik hazırlanan yatırımcı sunumumuz,
tüm pay sahiplerinin aynı anda ulaşmasını teminen güncel haliyle KAP aracılığıyla kamuoyuna
duyurulur ve eş zamanlı olarak şirket kurumsal internet sitesinde yayınlanır.
Yapılacak basın toplantıları ve açıklamaları, şirket adına açıklama yapmaya yetkilendirilmiş
yöneticiler tarafından yapılır.
10.BASIN YAYIN ORGANLARINDA ÇIKAN HABERLER KARŞISINDA İZLENECEK PROSEDÜR
10.1. Medya Takip Mekanizması
Gübretaş, yurtiçinde anlaştığı bir medya takip ajansı aracılığıyla ulusal ve yerel yayın yapan
basın, televizyon ve internet ortamlarında Gübretaş ile ilgili olarak çıkan haberlerin takibini
yapmaktadır. Bu kapsamda, yayınlanan haberler Gübretaş’ın üst düzey yöneticilerine ve ilgili
birimlerine/çalışanlarına yönlendirilmektedir. Ayrıca şirketimizle ile ilgili haberlerin içeriği
Genel Müdürlük tarafından değerlendirilerek gerekli görülmesi durumunda özel durum
açıklaması yapılır.
10.2. Haber ve Söylentiler Hakkında Açıklamalar
Şirket hakkında yatırımcıların yatırım kararlarını ve sermaye piyasası araçlarının değerini
etkileyebilecek öneme sahip, basın yayın organlarında çıkan, şirketi temsile yetkili kişiler
kaynaklı olmayan ve daha önce kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber ve
söylentilerin varlığı halinde, bunların doğru ve yeterli olup olmadığı konusunda SPK’nın ilgili
tebliğleri uyarınca özel durum açıklaması yapılır. Yapılan açıklamanın, çeşitli basın yayın
organlarına ulaştırılması ve kurumsal internet sitesinde yayımı sağlanır.
Geleceğe yönelik değerlendirmeler de dâhil olmak üzere özel durumlara konu hususların
basın-yayın organları veya diğer iletişim yollarıyla kamuya duyurulmak istenmesi durumunda,
bu duyurunun öncesinde veya eş zamanlı olarak; söz konusu hususların kamuya açık bir
toplantıda sehven duyurulması halinde ise konu hakkında derhal KAP’ta açıklama yapılır.
Basın-yayın mecralarında yayımlanan ve Mevzuat uyarınca özel durum açıklaması
yükümlülüğü doğurmayan, ancak şirket üst yönetimi tarafından söz konusu haber ve
söylentilere ilişkin açıklama yapılması uygun bulunan durumlarda da aynı yöntem izlenir.
Haber veya söylentilerin şirketimiz tarafından kamuya açıklanması ertelenen bilgilere ilişkin
olması durumunda, ertelemeye devam edip etmeme kararı ertelemeye karar veren yetkili kişi
veya organın kararına bağlıdır.
Basın-yayın organlarında çıkan haberlerle ilgili olarak Borsa İstanbul veya SPK tarafından
açıklama istenmesi durumunda, konu ile ilgili olarak derhal özel durum açıklaması yapılır.
- GELECEĞE YÖNELİK DEĞERLENDİRMELERİN KAMUYA AÇIKLANMASI
Bilgilendirme politikası çerçevesinde, gerek görülmesi halinde geleceğe yönelik beklentiler
Yönetim Kurulu Kararı veya Yönetim Kurulu tarafından yetki verilmiş ise yetki verilen kişinin
yazılı onayına bağlanması koşuluyla kamuya açıklanır.
Bu açıklama, özel durum açıklaması şeklinde yapılabileceği gibi, SPK’nın finansal tablolara
ilişkin düzenlemeleri çerçevesinde ilan edilen faaliyet raporları veya KAP’ta açıklanması
şartıyla yatırımcıların bilgilendirilmesine ilişkin sunumlar aracılığıyla da yapılır.
Geleceğe yönelik beklentiler, makul varsayım ve tahminlere dayandırılır. Geleceğe yönelik
değerlendirmelere ilişkin olarak yapılacak açıklamalarda öngörülemeyen riskler ve gelişmeler
dolayısıyla, daha önce kamuya açıklanan hususlar ile gerçekleşmeler arasında önemli ölçüde
bir farklılık bulunması halinde bu farklılıkların nedenlerine de yer verilerek güncelleme yapılır.
- ANALİST RAPORLARI
Şirketimiz kendisi hakkında hazırlanan analist raporlarını veya gelir modellerini doğrulamaz,
onaylamaz, sorumluluğunu almaz. Buna karşılık bazı belirli ve sınırlı durumlarda ve talep
halinde, kamunun yanlış bilgilendirilmesini önlemek amacıyla, sadece kamuya açıklanmış ve
geçmişe yönelik tarihsel bilgileri kullanmak ve spesifik bir konuyla sınırlı olmak kaydıyla, analist
raporları hakkında yorum, değerlendirme ve düzeltme yayınlayabilir. - YÜRÜRLÜK
“Gübretaş Bilgilendirme Politikası”, Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe girer. Ayrıca yapılacak
ilk genel kurulda konu ile alakalı bilgi verilir. Bilgilendirme politikasında bir değişiklik
gerektiğinde de benzer süreç işletilir. Tüm menfaat sahiplerine Gübretaş kurumsal internet
sitesi aracılığı ile duyurulur.
Yorum gönder